Wie funktioniert das
- Wählen Sie Ordner aus oder laden Sie Archive und Dateien zur Analyse hoch (lokal oder aus der Cloud).
- Das Tool analysiert die Ordner rekursiv und entpackt unterstützte Archive (ZIP, RAR usw.).
- Der Parser untersucht den Inhalt der Dateien: Textdokumente, Tabellen, Präsentationen, PDFs, HTML-Dateien und Anhänge.
- Die extrahierten Adressen werden gefiltert, bereinigt und validiert; exportieren Sie sie als CSV, XLSX oder synchronisieren Sie sie direkt mit Ihrem CRM.
Wichtige Funktionen
- Massiver Datei- und Ordnerimport – analysieren Sie ganze Verzeichnisse in einem Durchgang
- Unterstützt gängige Formate: .txt, .doc/.docx, .pdf, .xls/.xlsx, .csv, .ppt/.pptx, .eml und .msg
- Automatische Archivextraktion und Analyse von Anhängen
- Extraktion aus Text, Metadaten, E-Mail-Kopfzeilen und Signaturen
- Duplikatentfernung, Domainfilterung und integrierte E-Mail-Validierung
- Export nach CSV / Excel und Integration mit CRM oder API
Unterstützte Dateitypen
Das Tool ist für Text- und Office-Formate sowie für E-Mail- und PDF-Dateien optimiert:
- Text: .txt, .csv
- Office: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
- PDF: .pdf (inklusive gescannter PDFs mit OCR bei Bedarf)
- Web/HTML: .html, .htm
- E-Mail: .eml, .msg
- Archive: .zip, .rar, .7z (automatische Dekomprimierung)
Für wen geeignet
- Marketer – Listen aus internen Ressourcen und früheren Kampagnen erstellen
- Vertriebsteams – Kontakte aus alten Korrespondenzen und Dokumenten zurückgewinnen
- HR & Recruiter – Kandidatenkontakte aus Lebensläufen und Bewerbungen extrahieren
- Forscher & Analysten – Kontaktdaten aus Dokumentensammlungen sammeln
- IT-Administratoren – E-Mail-Adressen zentralisieren für Migration oder Bereinigung
Datenschutz & Sicherheit
Sicherheit hat oberste Priorität bei der Dateiverarbeitung: Verbindungen sind verschlüsselt, der Zugriff ist eingeschränkt und Daten werden lokal oder im vom Nutzer gewählten Cloud-Dienst gespeichert. Das Tool arbeitet im Nur-Lese-Modus und speichert nur die extrahierten Kontaktdaten, die Sie aktiv sichern. Beachten Sie stets Datenschutzgesetze und interne Richtlinien bei der Nutzung extrahierter Kontakte für Akquiseaktionen.
Best Practices
- Filtern und ausschließen Sie öffentliche oder persönliche Domains bei B2B-Kampagnen.
- Überprüfen Sie Listen und holen Sie erforderliche Einwilligungen ein, bevor Sie Kampagnen versenden.
- Nutzen Sie Analyse-Tiefeneinstellungen und Ausschlusslisten, um unnötige Dateien und Ordner zu vermeiden.
- Sichern Sie Originaldateien vor Massenverarbeitung und prüfen Sie die Protokolle.
Jetzt starten
Wählen Sie Ordner aus oder laden Sie Archive zur Analyse hoch, konfigurieren Sie die Filter und starten Sie die Extraktion. Exportieren Sie die fertige Liste als CSV/Excel oder synchronisieren Sie sie direkt mit Ihren Marketing- und CRM-Tools.
Weitere Video-Tutorials